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后勤工作管理办法
发布时间:2008-04-18 03:18:47 阅读次数:
 
后勤工作管理办法
 
 
  后勤工作是学院工作的重要组成部分,是保障办学的基础条件之一。为了保证学院教育教学和各项工作、生活的正常进行,进一步推动后勤服务社会化,不断提高后勤服务的质量和水平,促进学院的全面发展,结合学院实际,制定本办法。
  一、指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,以教育教学为中心,更新观念,明确目标,积极推进后勤服务社会,使后勤工作逐步达到“机制合理,人员精干,务实高效,保障有力”。
  二、后勤机构及其职责:
  1、后勤管理处。在主管院长领导下,履行后勤行政管理职能。负责编制后勤工作计划、费用预算等实施方案;负责学院房地产及后勤资产的管理;代表学院监管、考核、验收各项后勤服务工作。
  2、后勤服务部门。在主管院长领导下,按照学院要求,逐步采用市场化的运作方式,实施各项后勤服务保障工作。
三、后勤工作的运作方式:
  1、后勤管理处与后勤服务部门的关系,是在学院领导下的甲乙方合同关系。后勤管理处为学院行政职能部门,在主管院长领导下,对学院后勤工作负责。根据学院对后勤服务的需求,受权代表学院(甲方),组织后勤服务项目招投标,与后勤服务部门进行服务合同的谈判、草拟及签订。依据合同约定,监管、检查、验收、指导、协调各项后勤服务工作,保证合同内容的按时履行和完全落实。后勤服务部门(乙方),依据服务合同规定的内容,组织调配劳动力,履行服务合同义务,做好后勤各项服务保障工作。负责服务、生产和经营过程的安全。同时配合上级主管部门和甲方对工作的过程、质量、结果进行监管、鉴定、检查、指导和验收。
  2、学院其它职能管理部门与后勤服务部门的关系。凡是在校人员都必须遵守学院的管理规章制度,都有维护学院的教学、工作和生活秩序的义务。后勤服务部门及其工作人员,在用工管理、人员住宿、出入、安全等各方面,必须接受和主动配合学院有关职能部门的管理,并加强对所属人员的内部管理和教育,做到自觉维护学院秩序,文明服务。
  3.后勤的资产管理。后勤资产属于学院(国有)资产,在学院财务处统一组织管理下,由后勤管理处负责后勤资产的配置和产权管理。后勤管理处要按照资产管理办法,对后勤资产进行清理登记,建立健全台帐资料,并根据服务项目的分类与需要,将后勤资产交与相关的后勤服务部门管理使用。后勤服务部门负责所用后勤资产的使用管理,责任到人,做到正确安全使用、维护保养及时、资产状态良好、“帐卡物”相符。后勤管理处负责监管后勤资产的使用情况,管理后勤资产的添置、调配、报废及其残值的处理。
  4.后勤的财务管理。
  (1)经学院批准的后勤费用,由后勤管理处按照有关规定,统一掌管使用。
  (2)服务部门受托、或经学院审批购置的设备、材料、物品,以及对外交付的水、电、气、车费等,按照实际发生报销。
   (四)后勤的服务质量管理:
  l、主管院长的领导和工作检查。后勤服务部门按照主管院长的指示,及时完成院领导或学院交办的服务工作任务。
  2.后勤服务部门内部质量自控管理。后勤服务部门根据服务项目要求和有关技术规范,制定并落实内部质量管理规章制度及操作标准,建立健全内部质量自控管理体系,加强内部质管力度,确保服务工作质量优良。
  3、后勤管理处的监管考核。按照后勤服务合同规定的内容及标准,代表学院对后勤服务部门的各项服务工作进行日常监管。根据学院的需要,安排部分临时性后勤服务工作,提出工期及质量要求,并对工作任务的完成情况进行检查或验收。

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