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学生学籍管理办法
发布时间:2008-04-18 02:37:32 阅读次数:
学生学籍管理办法
 
  为了全面贯彻国家的教育方针,树立良好的学风、校风,全面提高教育教学质量,维护学校正常的教学、工作和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体等方面全面发展,根据国家教育部《 普通高等学校学生管理规定》并结合我院的具体情况,特制定本办法。

  (一)入学与注册
  1、凡经我院按照国家招生规定录取的新生,须持录取通知书和学院规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向学校请假并说明原因。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到者,取消入学资格。
  2、新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行复查。报到后复查合格者,即取得学籍。复查不符合招生条件者,由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消学籍,予以退回。情节恶劣者,由学院报请有关部门查究。
  3、新生在学院体检复查中发现患有疾病者,经学院指定的医疗单位证明,短期治疗可达到健康标准的,经本人申请,由学院批准,可保留入学资格一年,并应回家医疗。保留入学资格的学生,必须在下学年开学前向学院申请入学,经县级及以上医院证明,学院复查合格,方可办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
  4、每学期开学时,学生必须按时到校办理注册手续,按规定缴纳学费、住宿费等必须缴纳的费用。因故不能如期报到注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

  (二)考核与成绩记载
  1、学生必须按时参加所学专业教学计划规定的各门课程(包括实践教学环节)的考核。考核成绩载入成绩登记表,并归入本人档案。
  2、课程考核分为考试和考查两种,原则上按专业教学计划执行。考核可采用笔试(闭卷或开卷)、口试、实践操作、技术比武、写论文或调查报告或学习心得、设计或做大型作业等多种方式,由教研室提出、系(部)签署意见后,报教务处确定。
  3、成绩的评定:理论课程采用百分制记分;实践课程或实践环节采用五级制记分,即优秀(90分及以上)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(59分及以下)。理论课程的成绩,考试课按平日、期中、期末三部分3:3:4的比例记分;考查课按平日、期中、期末三部分3:4:3的比例记分。含有理论和实践环节的课程成绩,实践环节成绩占20%,平时成绩占10%;实践课程或单独考核的实践环节的成绩,可适当参考技能考证的成绩。
公共体育课的成绩,按照考勤、课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。
  4、学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式,写出有关实际表现的评语。对犯有政治思想、道德品质和其它错误的学生,按有关规定处理。
  5、学生参加课程考核前,应当由任课教师进行考核资格审查。凡无故旷课累计超过该门课程教学时数的三分之一者,或缺交作业超过应交作业次数或数量的三分之一者,取消其参加该门课程考核的资格。被取消课程考核资格的学生名单,由任课教师报学生所在系、部批准后,于考核前向学生公布并报教务处备案
  6、学生因故不能按时参加课程考核时,应持有关证明(因病应持县级以上医院证明)事先向所在系提出缓考申请。缓考须经系签署意见后,报教务处审批。未经教务处批准而不参加考核者,以旷考论。缓考课程的考核,与该课程的正常补考同时进行,并按正常考核记分。缓考不及格及补考不及格者,参加毕业前补考。
  7、学生应严格遵守考场纪律,按时完成答卷。对旷考(包括考试不交卷者)或考试作弊者,该课程成绩以零分计,并不准参加正常补考。如确有悔改表现,并作出深刻检讨者,经教务处批准,在毕业前可给一次补考机会。
对违反考试纪律或考试作弊者,严格按照《学生违反考场纪律处理办法》处理,并记入档案。对请人******或为人******者、合谋作弊者以及入校以来累计两次作弊者,一律给予勒令退学处分。
  8、学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

  (三)转专业与转学
学生有下列情况之一者,可允许转专业:
  1、学生确有专长,本人申请,由所在系(专业)推荐,经转入系(专业)考核证实,转入该系(专业)更能发挥其专长者;
  2、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不宜在原专业学习,但尚能在本院别的专业学习者;
  3、学院认定确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者。
学生转系(专业)均由本人向所在系申请。转系(专业)的手续,按下列办法办理:
  1、在本系范围内转专业,由系主任提出,教务处审批;
  2、在本院范围内跨系转专业,由所在系系主任推荐,拟转入系系主任审核同意后,教务处审批;
  3、转入其它学校者,须经我院和拟转入学校审核同意,并经山东省教育厅批准(跨省转学者还须经拟转入学校所在地教育行政主管部门批准);
  学生转系(专业)的手续,在每学年开学前办理。对转学的学生,我院已收取的各项费用,概不退还。
  有下列情况之一者,不予考虑转专业、转学:
  1、三年制学生中的二年级(含二年级)以上者;
  2、五年制学生中的四年级(含四年级)以上者;
  3、无正当理由者。

  (四)休学与复学
  学生有下列情况之一者,应予休学:
  1、因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上者;
  2、根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一者;
  3、因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。
  办理休学手续,由本人申请,系主任提出,教务处审查批准。
  学生休学一般以一年为期(因病休学,经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过三年。
  学生在休学期间,不享受在校学生的待遇。休学期间发生的行为和事件,均由学生本人负责。因病休学者,应回家疗养,往返交通                        费和医疗费用自理。已将户口迁入学院的,户口可不迁出。
  学生因特殊困难等原因须中途停学,但又不符合休学条件,经本人申请,学院批准,可保留学籍一年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。
  学生复学按下列规定处理:
  1、因病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康,并经学院复查合格,方可复学;
  2、学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向学院申请复学;
  3、休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格;
  4、经批准复学的学生,须在规定时间内持批准复学通知书来学院报到,逾期不报到者,以自动放弃复学处理。
  5、在校期间应征入伍的学生,退役后一年内可申请复学。

  (五)退学
  学生有下列情形之一者,应予退学:
  1、一学期有五门(含五门)以上课程不及格者;经补考后,累计有四门(含四门)以上课程或三门(含三门)以上主要课程成绩不  及格者;
  2、第二次留、降级者;
  3、休学期满不办理复学手续或复学时经学院复查不符合复学条件者;
  4、经学院动员,因病该休学而不休学,且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一者;
  5、经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风病等疾病者;
  6、意外伤残不能坚持学习者;
  7、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
  8、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
  9、本人申请退学的。
退学的学生,经本人申请、家长签字、所在系同意,由主管教学的副院长审批,到学校各部门办理有关离校手续。
因成绩不合格退学的学生,经本人申请,学院批准,允许留级试读一年。试读期间成绩全部合格者,可保留学籍。
学生退学的善后问题,按下列规定处理:
  1、退学和因各种原因处理离校的学生,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
  2、经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回。
  3、退学学生发给退学证明,并根据学习年限及成绩发给肄业证书(至少学满一年,经过考核成绩及格者)。未经学院批准擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。
  4、因成绩不合格退学,其学费按学期结算(不满一学期的按一学期计算)。对违纪勒令退学的学生,学校已收取的各项费用概不退还。
  除因成绩不合格退学的学生外,其它原因被退学取消学籍的学生,不得申请复学。

  (六)毕业、结业与肄业
  1、学生毕业时,应按照德、智、体三个方面,包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等,作出全面鉴定。
  2、具有学籍的学生,学完本专业教学计划规定的全部课程,经考核各科成绩及格,准予毕业,发给毕业证书。
  3、学生毕业时成绩不及格的课程未达到留级规定者,毕业前可按规定补考一次。经毕业前补考,仍有不及格课程,以及公共体育课不及格者,不准毕业,作结业处理,发给结业证书。结业后一年内,可向学校申请再补考一次,补考及格后以结业证书换发毕业证书。
  4、无学籍的学生,不发给毕业证书。
毕业生遗失毕业证书后,经学院查证属实者,学校出具相应的证明书。但不补办毕业证。

  (七)附则
  本规定由教务处负责解释。

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