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学院迁址财产物资登记管理办法
发布时间:2008-04-18 03:30:01 阅读次数:
学院迁址财产物资登记管理办法
 
  按照学院搬迁指挥部的统一工作部署,为了确保在搬迁过程中学校财产物资不发生丢失、短缺现象,根据我校固定资产管理办法,结合本次搬迁的实际情况,制定本办法:

  一、各处室主要负责人为校区搬迁财产物资登记管理工作的第一责任人,负责在搬迁过程中本处室使用学校的财产物资的登记管理工作,对本处室管理使用学校的财产物资负有完全责任。

  二、财务处及财产物资综合管理处室,负责对校区搬迁过程中财产物资登记管理工作进行综合管理与协调。

  三、财务处在六月初印制科室使用物资清点核对表发至各处室。各处室在搬迁之前,要对本处室具体保管使用的财产物资进行清点、登记处室使用物资清点核对表,报送财务处,并负责对本处室清点短缺物资进行解释和落实必要的赔偿责任。

  四、财务处根据各处室报送的清点核对表,与各处室保管使用的财产物资明细账进行核对,然后返回各处室,并负责监督各处室对清点结果中短缺物资的处理结果。

  五、各处室在搬迁过程中要对每车(次)所搬运物资进行登记,详细填制物资搬运明细表(表格一式二份,由财务处负责统一印制),经具体装车人员和处室主要负责人签字确认,然后随搬运车辆一起移交到新校区。新校区接收人员按照物资搬运明细表进行清点后签字确认,待本处室物资全部搬运完成后,将物资搬运明细表交财务处一联,处室留存一联。

  六、保卫处在学院物资搬迁过程中,要加强门卫的监督检查工作,对每辆出行车辆进行检查,认真核查其搬运手续是否齐全。对手续齐全的车次由检查人员在物资搬运明细表上签字放行,并认真填写学院物资搬运记录,登记所有搬迁出行车辆的搬运处室和出门时间。

  七、学院搬迁结束后,由财务处会同主要物资管理部门对学院的家具用具等适合编号管理的资产,进行统一的登记编号管理;对实验仪器、仪表等不适合编号管理的资产,登记造册,进一步规范财产物资的使用与管理。

  八、在搬迁过程中发生的财产物资丢失、损坏等事件,应由当事人讲明原因,视具体情况追究有关部门和个人的行政和经济责任。


  九、对在物资搬迁过程中出现的临时性、事先无法预知的情况,各部门要及时通知财务处报请学院有关领导确定解决方案。

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