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学院印章使用管理规定
发布时间:2008-04-18 06:25:26 阅读次数:
 
学院印章使用管理规定
 
  学院公章是学院职权的合法代表,具有标志作用、法律作用和凭证作用。为避免公章滥用导致学院名誉权受损或带来不必要的法律纠纷,对学院公章使用管理规定如下。

  一、学院印章使用管理的基本原则
  1、“山东商务职业学院”印章,由上级主管部门监制,由学院办公室指定专人统一管理。
  2、学院内部各级行政机构印章和冠以“山东商务职业学院”字样的各种业务专用章,由学院办公室统一审核并监督使用,各单位负责使用管理。
  二、印章的规格、式样及使用印章的审批手续
  1、“山东商务职业学院”印章为圆形,直径4。2厘米,由山东省教育厅监督制发。使用“山东商务职业学院”印章,应按照规定的程序审批,非常规性使用公章,必须经学院主管领导或学院办公室主任审批。
  2、学院各处、室、系或相应同级机构的印章为圆形,直径4厘米,由学院办公室统一监制,留印模后下发使用单位管理。学院各处、室、系或相应同级机构的印章,可在其职权范围内独立对外使用。凡以处、室、系或相应级别名义对外使用印章,须经同级领导审查批准。
  三、印章刻制发放的手续
  1、凡经学院批准成立的机构刻制印章,需到学院办公室办理有关印章刻制手续。印章刻好后,学院办公室留印模,通告全校,新设机构即可启用印章。
  2、因机构更改名称,需重新******的,新印章刻好后,各使用单位以旧换新,旧章由学院办公室验收留印模后,统一销毁。
四、印章管理和使用的基本要求
  1、各部门必须指定政治思想过硬、品德端正、能坚持原则、办事公正、对工作认真负责、有高度组织纪律性的人员管理本部门的印章。
  2、监印人必须亲自用印。用印前必须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处)。
  3、监印人对印章必须妥善保管,不准携带印章到室外,不得将印章放在桌面上,以防丢失。
  4、重要用印要有登记,校内各单位办理使用学院公章需填写“使用校印登记”。

  5、个人因出国等原因在各类证书复印件上盖印,需持证书原件,并按一定程序办理审批手续。

版权所有:山东商务职业学院校办公室